Forældre til et nyfødt barn skal anmelde fødslen til kirkekontoret i det sogn, hvor den nybagte mor har bopæl. Det skal ifølge loven ske senest 14 dage efter fødslen.

Når det gælder fødsler er kirkekontoretet et offentligt kontor: Det vil sige, at også forældre, der ikke er medlem af Folkekirken eller som er medlem af andre religiøse samfund skal anmelde fødslen til kirkekontoret.

Kirkekontoret skal bruge disse papirer:
1. Barnets fødselsanmeldelse (udleveres af fødeafdelingen/jordemoderen)
2. Eventuel omsorgs- og ansvarserklæring, hvis forældene ikke er gift og ønsker fælles forældremyndighed.

Både fødselsanmeldelse og omsorgs- og ansvarserklæring kan findes på www.personregistrering.dk.

Hvis forældrene ikke er danske statsborgere eller EU-borgere skal kopi af opholdstilladelse, pas eller indfødsretsbevis medbringes.